Санкт-Петербург: +7 (812) 336-42-19
Наверх
СПб: +7 (812) 336-42-19
Сочи: +7 (8622) 27-00-73
Наверх
Меню

Заявка отправлена

Спасибо, мы получили вашу заявку!

Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Оставить заявку

Организация мероприятий - Торжественные открытия и презентации

Торжественные открытия и презентации

Церемония открытия - это крайне ответственное мероприятие. Запоминающееся и важное для всей дальнейшей работы вашей компании. В зависимости от того, как вы представите свой проект, сложится и первое впечатление у ваших партнеров и клиентов, поэтому проведение торжественного открытия разумнее передать профессионалам в данной сфере - эвент агентству MSG, специализирующемуся на деловых конференциях уже более 6 лет.
Церемония торжественного открытия создана, чтобы привлечь внимание, ускорить распространение информации о проекте/товаре, найти свою целевую аудиторию.
Специалисты MSG отлично разбираются в деловых презентациях и знают, что секрет успеха - в тщательной разработке концепции мероприятия, создании четкого плана, сценария и тайминга. Гости мероприятия не должны заскучать, поэтому одно выступление должно медленно перетекать в другое, удерживая внимание зрителей.
Загрузить ещё
Организовывая торжественное открытие, особое внимание следует уделить media relations, то есть работе со СМИ. Заранее составить и разослать пресс-релизы, пригласить журналистов на мероприятие, проконтролировать их рассадку. Тут же стоит учесть, как организовать работу с журналистами в процессе мероприятия и предоставить им максимум возможной информации о презентуемой компании. Следует также проконтролировать, насколько удобно подана информация, насколько раздаточные материалы содержательны и хорошо оформлены. После того, как мероприятие состоялось, необходимо отследить количество публикаций в СМИ, выслать пост-релиз и пр.
Зачастую VIP-гостями мероприятия становятся официальные лица. Их присутствие требует соблюдения особого протокола мероприятия. Одним из важнейших пунктов, которому менеджеры MSG уделяют особое внимание, является качественное техническое обеспечение. Наше агентство сотрудничает только с проверенными и надежными поставщиками светового и звукового оборудования.
Немаловажен и качественный, разнообразный, вкусный кейтеринг. Нужно спланировать, какие блюда и в каком количестве будут, когда кейтеринг будет накрыт, какая фирма его обеспечит. Все эти вопросы решат наши профессиональные event-менеджеры.
Последний, но не менее важный момент - декорирование площадки. Оно должно соответствовать концепции всего мероприятия и выглядеть достойно. Порой, одна мелочь в оформлении помещения может испортить общее впечатление о всем мероприятии.
Таким образом, организация церемонии открытия - комплексная, непростая задача, которую лучше доверить специалистам от агентства MSG. В условиях. когда на кону стоит имидж и репутация компании, церемония открытия - требует повышенного внимания!
Проведение презентации - задача рано или поздно встающая перед каждой компанией. Сотрудничая с MSG, профессионалами в сфере делового маркетинга, вы поймете, как ценно выбирать в первую очередь качество.
  • дегустация,
  • семплинг,
  • беспроигрышная лотерея,
  • демонстрация товара
  • и прочее.
Формат презентации может быть любым в зависимости от пожеланий заказчика, характеристик продукта и вкусов гостей.
Для подготовки мероприятия наши event-менеджеры помогут сформулировать задачу, которая ставится перед презентацией, определить интересы целевой аудитории, рассчитать бюджет мероприятия. Кроме того, мы подберем надежный и профессиональный персонал для обслуживания презентации: артистов, барменов, клининг, официантов, ведущих и пр. Задачу брендирования зала, раздаточных материалов и одежды сотрудников мы также возьмем на себя.
Особое внимание следует уделить раздаточной продукции. Она поможет наиболее полно проинформировать гостей мероприятия о преимуществах нового товара и том, почему стоит покупать именно его, кроме того, раздаточные материалы могут стать дополнительным стимулом к совершению покупки, если разместить в них купоны со скидкой или бонусами.
Важно выбрать наиболее подходящую площадку для проведения деловой презентации. Она должна быть красивой, функциональной и подходящей под планируемое количество гостей.
После завершения презентации наши менеджеры с радостью предоставят вам всю необходимую информацию для составления отчетности по мероприятию.
В ситуации, когда на одной чаше весов находится имидж и репутация компании, а на дугой - стремление сберечь бюджет, лучше всего довериться агентству MSG. Наши специалисты подберут для вас наиболее подходящую по стоимости концепцию проведения мероприятия, взяв на себя все ключевые и сложные организационные вопросы. С нами вам не придется беспокоиться за качество презентации, ведь мы всегда предлагаем и реализуем простые, но эффективные решения!