Торжественные открытия и презентации

При организации торжественного открытия особое внимание следует уделить работе со СМИ. Заранее составить и разослать пресс-релизы, пригласить журналистов на мероприятие, проконтролировать их рассадку. Тут же стоит учесть, как организовать работу с журналистами в процессе мероприятия и предоставить им максимум возможной информации о презентуемой компании. Следует также проконтролировать, насколько удобно подана информация, насколько раздаточные материалы содержательны и хорошо оформлены. После того, как мероприятие состоялось, необходимо отследить количество публикаций в СМИ, выслать пост-релиз и пр.

Зачастую VIP-гостями мероприятия становятся официальные лица. Их присутствие требует соблюдения особого протокола мероприятия. Одним из важнейших пунктов, которому менеджеры MSG уделяют особое внимание, является качественное техническое обеспечение. Наше агентство сотрудничает только с проверенными и надежными поставщиками светового и звукового оборудования.

Немаловажен и качественный, разнообразный, вкусный кейтеринг. Нужно спланировать, какие блюда и в каком количестве будут, когда кейтеринг будет накрыт, какая фирма его обеспечит. Все эти вопросы решат наши профессиональные event-менеджеры.

Последний, но не менее важный момент - декорирование площадки. Оно должно соответствовать концепции всего мероприятия и выглядеть достойно. Порой, одна мелочь в оформлении помещения может испортить общее впечатление о всем мероприятии.

Таким образом, организация церемонии открытия - комплексная, непростая задача, которую лучше доверить специалистам от агентства MSG. В условиях. когда на кону стоит имидж и репутация компании, церемония открытия - требует повышенного внимания!

С нами вам не придется беспокоиться за качество презентации, ведь мы всегда предлагаем и реализуем простые, но эффективные решения!