Наверх
8 (800) 777-19-46
звонок бесплатный
Меню

Заявка отправлена

Спасибо, мы получили вашу заявку!

Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Оставить заявку

Организация конференций

Организация конференций в Санкт-Петербурге

Конференция – особый класс деловых мероприятий. Особенно в таком ученом, культурном, интеллектуальном городе, как Петербург. Его величие, яркая история, степенное течение задумчивой Невы – все располагает к поиску истины, для которой конференция – идеальный формат.
Для бизнеса подобное мероприятие – возможность выделиться из сотен похожих брендов, которые собрал в своем справочнике предприятий деловой центр страны. Но для успеха одного только решения перенести собрание в столицу недостаточно.
Для достижения поставленных целей необходима тщательная предварительная подготовка. Её роль возрастает увеличением числа участников, продолжительности собрания и сложности поставленных задач.

Ваша конференция в Санкт-Петербурге на высшем уровне

Чтобы мероприятие прошло, как говорится, без сучка и задоринки, мы заранее проработаем ряд ключевых вопросов.
  • Подберем помещение для проведения конференции

    В первую очередь это – зал, где будут проходить основные встречи всех участников.
    В зависимости от тематики, он должен подходить по акустическим параметрам – предназначенный для исполнения музыкальных произведений не подходит для произнесения речей.
    Следующее требование – вместимость. Желательно, чтобы она ненамного превышала количество принимаемых гостей. В слишком большом они будут чувствовать себя разрозненно и будет сложнее создать обстановку сотрудничества, необходимую для совместного творческого подхода к поставленным вопросам.

  • Спланируем размещение людей в зале

    С каждого места в зале должен быть хорошо виден выступающий. При организации деловых конференций следует предусмотреть, чтобы участники не располагались за колоннами.

  • Проработаем техническое оснащение Вашей конференции

    Видеоаппаратура, Аудиоаппаратура, Световая техника.

  • Размещение спикеров и гостей конференции

    Если конференция длится больше одного дня, а в числе приглашённых есть иногородние участники или место проведения мероприятия находится за городом, необходимо проработать вопрос размещения и ночлега. В этих случаях привлекаются к сотрудничеству отели, располагающие достаточным количеством мест. С заказчиком согласуются требования к классности предоставляемых номеров, количества человек в одной комнате.

  • Питание в перерывах проведения конференции

    В зависимости от продолжительности конференции – полдня, один или несколько дней возможны следующие варианты: Кофе-брейк, Обед, Трёхразовое питание – завтрак, обед, ужин. Подробно это решается исходя из условий и запланированного бюджета.

  • Транспорт

    По согласованию в комплекс услуг по организации конференций включается транспортное обслуживание. Оно предусматривает доставку к месту проведения мероприятия и обратно. По заказу добавляются экскурсии по городу.Если участники добираются на своих автомобилях, для них предусматривается парковка с круглосуточной охраной и видеонаблюдением.

От вас – заявка, даты и концепция мероприятия. Остальное сделаем мы: подберем площадку с соответствующим оборудованием, обеспечим идеальную акустику и качественное зонирование, позаботимся о комфортных местах для каждого гостя – в MSG знают, как не упустить из виду каждую деталь деловых конференций.
Мы готовы подключиться на любом этапе.
  • Не успеваете договориться об аренде? У нас самая последняя информация по лучшим площадкам города и Ленобласти. Мы успеем.
  • Рекламный отдел не квалифицирован в подготовке декораций подобного формата? Команда MSG – это представитель вашей торговой марки. Мы знаем, как сделать вас запоминающимися.
  • Планируете произвести фурор? Мы подберем оборудование (микрофоны, аудиосистемы, проекторы), с которым ни одно слово докладчика не пройдет мимо ушей слушателей.
  • Хотите поставить неделовую точку в деловой встрече? Мы проработаем сценарий развлекательной программы без лишней нагрузки на ваш бюджет.
В «архиве» MSG – десятки успешных мероприятий научного, образовательного, презентационного характера. Мы организуем открытые и закрытые собрания. Вы можете не сомневаться в качестве нашей организации конференций международного, междугороднего, областного, регионального, городского уровня. Звоните, приходите на консультацию, пишите на email – мы обязательно подберем для вас оптимальную по цене и содержанию программу.

Загрузить ещё