Организация конференций в Санкт-Петербурге

Ваша конференция в Санкт-Петербурге на высшем уровне

• Подберем помещение для проведения конференции
  

  В первую очередь это – зал, где будут проходить основные встречи всех участников.
  В зависимости от тематики, он должен подходить по акустическим параметрам.
  Следующее требование – вместимость. Желательно, чтобы она ненамного превышала количество принимаемых гостей.

• Спланируем размещение людей в зале
  

  С каждого места в зале должен быть хорошо виден выступающий. При организации деловых конференций следует предусмотреть, чтобы участники не располагались за колоннами.

• Проработаем техническое оснащение Вашей конференции
  

  Видеоаппаратура, Аудиоаппаратура, Световая техника.

• Размещение спикеров и гостей конференции
  

  Если конференция длится больше одного дня, а в числе приглашённых есть иногородние участники или место проведения мероприятия находится за городом, необходимо проработать вопрос размещения.

• Питание в перерывах проведения конференции
  

  В зависимости от продолжительности конференции – полдня, один или несколько дней возможны следующие варианты: Кофе-брейк, Обед, Трёхразовое питание – завтрак, обед, ужин. Подробно это решается исходя из условий и запланированного бюджета.

• Транспорт
  

  По согласованию в комплекс услуг по организации конференций включается транспортное обслуживание. Оно предусматривает доставку к месту проведения мероприятия и обратно. По заказу добавляются экскурсии по городу.Если участники добираются на своих автомобилях, для них предусматривается парковка с круглосуточной охраной и видеонаблюдением.